Perencanaan  SDM

Resume Pertemuan 3 (MSDM)

·         Perencanaan Sumber Daya Manusia :

  

Proses sistematis untuk meramalkan permintaan (demand) dan penawaran (supply) SDM di masa depan atau proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.

·         Faktor Penyebab Perubahan Kebutuhan SDM :

-        -     Perubahan dalam lingkungan eksternal seperti ekonomi, politik, teknologi dan persaingan.

-          -   Perubahan keputusan internal seperti strategi, budget, ramalan penjualan, ekspansi, rancangan organisasi    dan rancangan pekerjaan.

-         -    Perubhan tenaga kerja organisasi seperti adanya pegawai yang pensiun, mengundurkan diri, PHK dll.

·         Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia

Menghubungkan sumber daya yang ada utuk kebutuhan perusahaan pad masa yang akan datang untuk menghindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.

·         Fungsi Perencanaan Sumber Daya Manusia :

§  Individual

-          Mengetahui secara pasti rencana ketenagakerjaan dari organisasi

-          memungkinkan pekerja untuk menyusun pengembangan karir bagi dirinya sendiri

Contoh

o   Bagaimana kemampuan pengembangan jenjang karirnya

o   Kemampuan apa yang harus dimiliki untuk memungkinkan dirinya menduduki suatu jabatan tertentu

§  Organisasi

-          Membantu pimpinan organisasi dalam upaya mendaya gunakan sumber daya manusia yang ada à efisien

-          Mampu menarik tenaga kerja yag benar-benar dibutuhkan, baik secara kuantitatif atau kualitatif yang dilakukan pada waktu yang tepat.

-          Menambah kuatnya daya saing organisasi terhadap organisasi lain.

·         Prosedur Perencanaan SDM

-          Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan

-          Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM. Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya.

-          Menetapkan beberapa alternatif

-          Memilih yang terbaik dari alternatif yang ada menjadi rencana.

-          Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.

·         Keuntungan Perencanaan SDM

-          Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.

-          Biaya SDM menjadi lebih kecil

-          Tersedianya lebih banyak waktu untuk melakukan proses recruitment-seleksi.

-          Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan golongan minoritas didalam rencana masa yang akan datang.

-          Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.

·         Syarat-syarat perencanaan SDM

-          Harus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.

-          Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM.

-          Harus mempunyai pengalaman luas tentang job analisis, organisasi dan situasi persediaan SDM.

-          Harus mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang

-          Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan

-          Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

·         Job Analisis

Analisis pekerjaan adalah prosedur untuk menetapkan cakupan pekerjaan dan kriteria orang yang menangani pekerjaan itu.

o   Tujuan Job Analisis

Untuk mendapatkan informasi tentang :

ü  Aktivitas kerja à apa saja aktivitas yang akan dilaksanakan

ü  Perilaku manusia à bagaimana dalam mengambil keputusan, kemampuan bekerja, melakukan perjalanan

ü  Mesin/alat à yang dibutuhkan untuk keberlangsungan pekerjaan

ü  Standar kinerja à pengukuran ttg kualitas, kuantitas, dan kecepatan untuk setiap pekerjaan

ü  Konteks jabatan à bagaimana interaksi jabatan, insentif yang ada